In Kap. 11.4 haben wir bereits verschiedene Aspekte und
Möglichkeiten der Angebotsbewertung kennengelernt, wie die Anwendung
formaler und inhaltlicher Kriterien, die Anwendung technischer und fachlicher
Kriterien sowie eine Vorabbewertung in bezug auf wirtschaftliche Gesichtspunkte.
In Abschnitt 11.4.3 wurde eine ausführliche Detailbewertung vorgestellt.
Die nachfolgenden Kriterien greifen einige dieser Punkte auf, ergänzen
und vervollständigen sie.
Vollständigkeit: Wurden alle Kriterien der Ausschreibung
(anhand der festgelegten Checkliste) erfüllt? Welche Besonderheiten
weist das Angebot auf (Beschreibung, Pläne)?
Richtigkeit: Wurden alle Produkte wie gefordert angeboten? Weichen
die angebotenen Produkte/Leistungen von den Anforderrungen ab (z. B. neue
Funktionen)?
Technische Prüfung: Wurden alle wichtigen Punkte des technischen
Konzepts umgesetzt, oder ergeben sich neue Erkenntnisse? Welche Konsequenzen
ergeben sich angebotenen Produkten für Design, die Installation und
den Betrieb des Projekts?
Garantien: Welche Garantieleistung werden für Software, Hardware
oder Dienstleistung vom Anbieter geboten? Welche erweiterten Dienste/Leistungen
wurden angeboten (Hotline, erweiterte Garantie, Reparaturservice)?
Versteckte Kosten: Welche versteckten Kosten für Wartung,
Konfiguration und Pflege des Systems ergeben sich aus dem angebotenen Konzept?
Ergeben sich bei dem vorhandenen/geplanten Wartungs-/Servicepersonal-Konzept
dadurch Änderungen? Welche Behördengänge sind einzuplanen?
Lassen sich Folgekosten benennen und beziffern?
Risikoabschätzung: Welche Risiken/Unklarheiten bzw. Konsequenzen
ergeben sich aus dem Angebot für das Gesamtkonzept? Welche Nachforderungen
können durch den Auftragnehmer bis zum Projektende entstehen?
Subjektive Bewertung: Wie ist das Angebot nach rein subjektiven
Bewertungskriterien einzuordnen? Welche Produkte/Leistungen sprechen aus
subjektiven Überlegungen für diesen Anbieter?
Objektive Bewertung: Wie ist das Angebot anhand der Checkliste objektiv
zu bewerten? Kann der Anbieter bereits aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen
werden?
Preis-Leistungs-Verhältnis: Welcher Anbieter hat die
höchsten/niedrigsten Preise für Hardware, Software, Installation,
Folgekosten angeboten und durch welche technischen und sonstige Merkmale
unterscheiden sich Angebote? Welche Anbieter haben das beste
Preis-Leistungs-Verhältnis (gemessen anhand der Checkliste) angeboten?
Festlegung auf die Ausschreibungssieger: Welche Hersteller/Anbieter
(drei bis fünf) können zu Siegern der Ausschreibung erklärt
werden? Welche Anbieter können zu weiterführenden Tests/Diskusionen
eingeladen werden?
